Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd door Cruits (momenteel als label onder Charlie Works B.V., Nederland). Cruits B.V. is beoogd als zelfstandige entiteit. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via support@cruits.com.

2. Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten te leveren en de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren.

• Accountgegevens zoals naam, contactgegevens en inloggegevens.
• Sollicitatie- en profielgegevens die gebruikers verstrekken bij gebruik van recruitment- en matchingfunctionaliteiten.
• Berichten en supportcommunicatie die nodig zijn voor de uitvoering van de dienst.
• Technische en gebruiksgegevens zoals diagnostiek en prestatiegebeurtenissen (bijvoorbeeld via Sentry).

3. Waarom wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van wettelijke grondslagen zoals uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang en waar nodig toestemming.

• Om accounts aan te maken en te beheren en toegang tot het platform te bieden.
• Om recruitment-, matching- en identiteitsverificatieprocessen te ondersteunen.
• Om gebruikerssupport te bieden en vragen, verzoeken en incidenten af te handelen.
• Om systemen te beveiligen, misbruik te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
• Om betrouwbaarheid te monitoren en het product te verbeteren met analytics en diagnostiek.

4. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor bovenstaande doeleinden en op basis van passende contractuele afspraken.

• VictoriaID, voor identiteitsverificatie waar nodig.
• MySolution, als backofficesoftware voor operationele recruitmentprocessen.
• Sentry, voor technische monitoring en foutdiagnostiek.
• JobMojito, voor AI-avatar interviewfunctionaliteit waar van toepassing.
• Aanvullende analyticsproviders kunnen worden toegevoegd. Deze privacyverklaring wordt bijgewerkt zodra verwerkingsactiviteiten wijzigen.

5. Internationale doorgifte

Ons uitgangspunt is verwerking binnen de EU. Als een leverancier in de toekomst toch buiten de EU/EER verwerkt, passen wij passende waarborgen toe, zoals Standard Contractual Clauses, wanneer dat vereist is.

6. Cookies en vergelijkbare technologieen

Op onze website en platform gebruiken wij de volgende categorieen:

• Essentiele cookies en opslag voor kernfunctionaliteit en beveiliging.
• Analytics-technologieen om gebruik te begrijpen en productprestaties te verbeteren.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke wetgeving en niet langer dan nodig. De huidige bewaartermijnen en uitgangspunten zijn:

• Als een dienstverband eindigt, verwijderen wij persoonsgegevens uiterlijk twee jaar na de laatste werkdag.
• Administratieve stukken bewaren wij 7 jaar (bijvoorbeeld salarisadministratie, uitzendovereenkomst en indien van toepassing pensioenverplichtingen).
• Verzoeken tot loonheffingskorting, NAW-gegevens, BSN, geboortedatum en afschriften die nodig zijn voor identiteitscontrole bewaren wij ten minste 5 jaar, gerekend vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is beeindigd.
• Bij klachten of claims bewaren wij alleen noodzakelijke gegevens tot definitieve afhandeling of tot de claim is verjaard.

8. Jouw rechten

Je kunt, waar van toepassing, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Ook kun je toestemming intrekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.

Verzoeken kun je sturen naar support@cruits.com. Wij streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.

9. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen.

10. Contact

Voor privacyvragen, verzoeken over rechten of klachten over gegevensverwerking kun je contact opnemen via:

11. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze diensten of wetgeving veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.